Kompletny przewodnik po niszczeniu danych IT

Kompletny przewodnik po niszczeniu danych IT

Niszczenie danych IT to proces trwałego usuwania danych w taki sposób, aby nigdy nie mogły zostać odzyskane. Wszystkie organizacje korzystają z różnych zasobów IT w codziennej pracy. Niezależnie czy są to zasoby sprzętowe, programowe czy chmurowe – wszystkie odgrywają istotną rolę w funkcjonowaniu firmy. Te zasoby przechodzą różne usługi utylizacyjne, aby zostały odpowiedzialnie usunięte w momencie wycofania z eksploatacji. Podczas ich utylizacji niezwykle ważne jest, aby wyczyścić z nich dane, aby zachować poufność informacji. Istnieją różne metody usuwania danych, takie jak: wymazywanie danych, fizyczne niszczenie sprzętu, demagnetyzacja oraz niszczenie danych.

Niszczenie danych stosuje się głównie wtedy, gdy zasoby nie nadają się do odsprzedaży lub zawierają wrażliwe informacje. Najlepszą opcją jest trwałe usunięcie danych, aby nie mogły zostać wykorzystane przez osoby nieuprawnione. Nieprawidłowe usuwanie danych może prowadzić do wysokich kar i grzywien za nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych i ochrony środowiska. Dlatego ważne jest prawidłowe pozbycie się zasobów oraz bezpieczne i zgodne z przepisami niszczenie danych.

Cele niszczenia danych IT

Głównym celem niszczenia danych IT jest zapewnienie bezpieczeństwa danych. Niszczenie gwarantuje, że dane zawarte w urządzeniach zostaną bezpiecznie usunięte. Zachowanie poufności jest konieczne, aby uniknąć zagrożeń cybernetycznych. Oprócz bezpieczeństwa danych, niszczenie danych wspiera również inne aspekty:

1. Bezpieczeństwo danych:
   Prawidłowe niszczenie danych IT zapewnia pełną ochronę informacji. W momencie wycofania zasobów z eksploatacji ważne jest ich odpowiednie zniszczenie, aby dane nie mogły zostać odzyskane.

2. Zgodność z przepisami:
   Samo wymazanie danych nie wystarczy – musi odbywać się zgodnie z normami branżowymi, np. GDPR czy HIPAA. Niewłaściwe usunięcie danych może skutkować karami finansowymi.

3. Redukcja ryzyka:
   Nieprawidłowe usunięcie danych zwiększa ryzyko wycieków i zagrożeń cybernetycznych. IT data destruction pozwala minimalizować te ryzyka i działać zgodnie z przepisami.

4. Odpowiedzialność środowiskowa:
   Wycofane zasoby często są wyrzucane nieodpowiedzialnie, co zwiększa ilość e-odpadów. Odpowiedzialne zarządzanie zasobami poprzez recykling i odnawianie zmniejsza wpływ na środowisko.

5. Efektywność kosztowa:
   Niszczenie danych umożliwia odzyskanie wartości ze starych urządzeń poprzez odnawianie i odsprzedaż, zwiększając efektywność kosztową organizacji.

Proces niszczenia danych IT

1. Inwentaryzacja i śledzenie zasobów:
   Tworzy się listę zasobów przeznaczonych do utylizacji z dokładnymi informacjami: numery seryjne, tagi i pojemność.

2. Wybór odpowiedniej metody wymazywania:
   Dobiera się technikę odpowiednią do rodzaju zasobu: bezpieczne wymazywanie danych dla zasobów programowych lub niszczenie/demagnetyzacja dla sprzętu.

3. Wykonanie:
   Wybraną metodę realizuje się w sposób gwarantujący, że dane nie będą mogły zostać odzyskane, nawet przy użyciu zaawansowanych narzędzi.

4. Weryfikacja:
   Specjaliści sprawdzają, czy żadne dane nie pozostały na urządzeniu przed przekazaniem go do dalszego użytkowania lub recyklingu.

5. Certyfikacja:
   Firma oferująca certyfikowane niszczenie danych dostarcza dokumentację procesu i Certyfikat Zniszczenia (CoD) jako dowód prawidłowego usunięcia danych.

Typy niszczenia danych IT

1. Wymazywanie danych (Overwriting):
   Bezpieczne nadpisanie istniejących danych nowymi wzorcami, spełniające standardy NIST 800-88 i DoD 5220.22-M.

2. Demagnetyzacja (Degaussing):
   Usuwanie danych z nośników magnetycznych (HDD, taśmy magnetyczne) przy użyciu silnego pola magnetycznego.

3. Niszczenie fizyczne:
   Rozdrabnianie, kruszenie lub rozbijanie urządzeń na części, uniemożliwiające odzyskanie danych.

Ryzyka nieprawidłowego niszczenia danych IT

• Wyciek danych i cyberprzestępczość

• Kary prawne i finansowe

• Uszkodzenie reputacji firmy

• Utrata przewagi konkurencyjnej

• Zagrożenia dla środowiska

Standardy ISO dla niszczenia danych IT

1. ISO 27001: System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

2. ISO 27040: Wytyczne techniczne bezpieczeństwa urządzeń pamięci masowej.

3. ISO 21964: Wymagania bezpieczeństwa dla niszczenia nośników danych.

4. ISO 14001: System zarządzania środowiskowego, zgodność z przepisami ochrony środowiska.